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企业规章制度制定的重要性

2012-09-11 09:49:41    浏览:1857次 

在新《劳动合同法》颁布后的法律背景下,企业对员工的管理越来越依赖于双方所签订的法律文件中的规定。企业的规章制度(员工手册)作为同员工签订的《劳动合同》的重要细化文件和补充文件,对于企业员工管理和防范法律风险起着越来越重要的作用。

一、新劳动合同法给企业带来的影响和变化

1、先合同义务的法定化 2、劳动合同的书面化 3、劳动关系的长期化

4、试用期的严格化 5、违约金的统一化 6、合同效力的严肃化

7、规章制度制定的程序化 8、解雇保护的扩大化 9、员工辞职的自由化 10、经济补偿金的扁平化 11、赔偿金的惩罚化 12、劳务派遣的两严化

13、非全日制用工的灵活化 14、讨薪的便捷化

二、新法之下劳动用工管理的转型

1)改粗放式管理为精细化管理

2)改消极被动管理为积极主动管理

3)改无序化、随意性管理为流程化、标准化管理

4)改“先发展后规范”为“边规范边发展”

总结:新法之下企业劳动用工管理需要从原来依靠法律来管理员工转变为依靠企业规章制度来管理员工。

三、公司规章制度的重要性。

1)规章制度是管理员工的重要依据。

A, 规章制度是国家法规政策的延伸和补充,是“用人单位内部的法律”。

B, 规章制度与集体合同、劳动合同互相配合、相辅相成,共同构成企业劳动用工管理的主要依据。

C, 规章制度具有法律效力,可以作为劳动仲裁和法院裁判案件的依据。

2)规章制度是合法辞退员工的重要依据

法律规定:《劳动合同法》第39条:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

........ .......

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

........ ......

3) 和员工出现纠纷时,公司的规章制度是仲裁委和法院审理案件的重要依据。

法律规定:最高法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

四、规章制度必须依法定程序通过之后,才具有法律效力。内容也必须不违反法律规定。

1) 程序合法:

单位制定规章制度草案,征求意见稿; 提交职工代表大会或全体职工讨论,提出修改意见或方案; 单位搜集职工代表或职工的意见,修订并完善规章制度,形成建议稿; 单位代表与工会或职工代表就建议稿进行协商,最终确定规章制度定稿; 对最终定稿就行公示或告知员工。

特别提醒:注意上述程序的证据搜集、固定和保留。

2)规章制度内容若违反法律法规则无效。

四、完善的公司规章制度的内容包括:

1,前言(含总经理致辞)

2,企业简介(企业概况、企业的历史、企业的文化、企业的组织结构、各职能部门的职责)

3,总则(制定目的、制定依据、适用范围、名词解释)

4招聘录用制度 5,试用期制度 6,劳动合同制度 7,离职制度

8,考勤制度 9,休假制度 10,工资福利制度 11,绩效管理制度

12,培训管理制度 13,保密制度 14,职工行为规范 15奖惩制度

16,其他管理制度(行政、财务、生产、安全卫生等)

附则(制度的解释权、修订权、生效时间等)

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