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重要职位负责人的责任约定

2012-09-11 09:47:39    浏览:974次 

企业中的一些中高层管理人员,往往是拿着高薪,但如果没有工作责任约定,在这些负责人的工作出现问题时,企业老总往往拿不出根据来处罚责任人。

1)必须要有岗位说明

岗位说明可以出现在劳动合同中,或是以单独的文件形式出现,或者是在企业规章制度中出现。岗位说明的内容要尽量详细说请该岗位负责人的职权范围,责任范围,以及出现责任问题时的处理办法。

举例说明例如项目经理

(1)职责范围可以规定审批材料设备采购单,项目内支出单等对内外文件,并签字确认。

(2)责任范围可以规定只要是该项目经理审批范围内出现任何问题,项目经理都要承担相应责任。责任可分为直接责任和间接责任,重大过失和严重失职责任和普通、轻微过失、失职责任。重大过失和严重失职责任必须有具体量化指标:比如说给公司或公司客户造成损失超过1万元属于重大过失和严重失职责任。

(3)处罚规定必须明确。比如如果确认有“重大过失和严重失职责任”,公司有权立即解除劳动合同并追究损失。

2)必须有该负责人签字

员工在约束性文件上签字确认是该文件产生法律效力的最佳方式,企业方不能怕麻烦而省掉这一程序。

当然,使得该责任约定有效可以通过以下几种:

(1)在劳动合同中约定,和劳动合同同时生效。

(2)在企业规章制度中出现,但企业规章制度必须按法定程序通过才能有效。

(3)以单独的法律文件形式出现,让该负责人签字确认。

(4)以发电子邮件的形式告知。但是该电子邮件的地址必须在劳动合同中提及,确认为约定的通知方式。

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